top of page
Asian lawyers discussing on legal case with document contract

Aydınlatma Metni/ Privacy Notice

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin

Aydınlatma Metni

Kolay Gelsin Danışmanlık Org. San. ve Tic. Ltd. Şti. — Son güncelleme: 22 Eylül 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

Bu bir onay metni değildir. Sizden bu metne onay vermeniz istenmez; yalnızca okuduğunuzu teyit etmeniz istenir. Açık rızanıza bağlı olan işlemler ayrı bir Açık Rıza Metni ile düzenlenmiştir ve onları dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

 

1. Veri sorumlusu kimdir

Unvan: KOLAY GELSİN DANIŞMANLIK ORG. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

Ticari ad: Kolay Gelsin Center

Vergi dairesi / numarası: Antalya Kurumlar Vergi Dairesi / 5750988353

MERSİS numarası: 0575098835300001

Adres: Pınarbaşı Mah. Atatürk Bul. Taburlar Sitesi No: 28 B/Blok Kat: 1 D: 6, Konyaaltı / ANTALYA

E-posta: info@kolaygelsin.center

Telefon: +90 551 500 41 50

İnternet sitesi: www.kolaygelsin.center

 

2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz

  • Kimlik. Ad, soyad. Fatura talep etmeniz hâlinde T.C. kimlik numarası veya vergi numarası.

  • İletişim. E-posta adresi, telefon veya WhatsApp numarası, ülke, gerekirse adres.

  • Müşteri işlem. Ders kaydı, Türkçe seviyeniz, ders programı, devam durumu, sertifika bilgileri, talep ve şikâyetleriniz, bizimle yaptığınız yazışmalar.

  • Finans. Ödeme tutarı ve tarihi, fatura bilgileri, işlem referans numarası. Kart bilgileriniz tarafımızca görülmez ve saklanmaz; ödeme, ödeme hizmeti sağlayıcısının kendi altyapısı üzerinden alınır.

  • Pazarlama. Bülten aboneliği, e-posta açma ve bağlantı tıklama verileri, ilgi alanı ve kampanya tercihleri.

  • İşlem güvenliği ve site kullanımı. IP adresi, çerez kayıtları, ziyaret edilen sayfalar, oturum süresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, yönlendiren adres.

  • Görsel ve işitsel kayıt. Online derslerin kaydı, yalnızca dersin taraflarının talebi üzerine. Tanıtımda kullanılacak fotoğraf ve videolar, yalnızca açık rızanızla.

  • Aday öğrenci ve ziyaretçi bilgileri. Deneme dersi ve bilgi formlarında ilettiğiniz ad, iletişim bilgisi, öğrenme hedefi ve seviye bilgisi.

  • İş başvurusu. Özgeçmiş, eğitim ve mesleki deneyim bilgileri, varsa referans bilgileri.

Özel nitelikli kişisel veri işlemiyoruz. Sağlık, inanç, etnik köken, sendika üyeliği gibi Kanun'un 6. maddesinde sayılan verileri talep etmiyoruz; lütfen bu tür bilgileri bizimle paylaşmayın. Sehven iletilen bu tür bilgiler tarafımızca silinir.

 

3. Verilerinizi hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz

Her işleme faaliyeti için dayandığımız hukuki sebep aşağıda ayrı ayrı gösterilmiştir.

Sözleşmenin kurulması veya ifası için (Kanun m. 5/2-c)

  • Deneme dersi ve bilgi taleplerinin karşılanması, seviye tespiti, teklif iletilmesi

  • Türkçe ders hizmetinin sunulması, kayıt oluşturulması, ders programının planlanması ve yürütülmesi

  • Katılım belgesi ve sertifika düzenlenmesi

  • Soru, talep ve şikâyetlerinizin yanıtlanması, öğrenci memnuniyetinin takibi (öğrencimiz olmayan kişiler için bu amaç meşru menfaate, m. 5/2-f, dayanır)

Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için (m. 5/2-a ve m. 5/2-ç)

  • Ödemenin tahsili, fatura düzenlenmesi, muhasebe ve vergi kayıtlarının tutulması

  • Mesafeli satış sözleşmesi ve ön bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, cayma ve iade taleplerinin yönetimi

Meşru menfaatimiz için (m. 5/2-f)

  • İnternet sitesinin çalıştırılması, oturum güvenliğinin sağlanması ve hata kayıtlarının tutulması — yalnızca zorunlu çerezler yoluyla

Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için (m. 5/2-e)

  • Bir uyuşmazlık doğması hâlinde hukuki savunmanın yapılması

Açık rızanıza dayalı olarak (m. 5/1)

Aşağıdakiler yalnızca onay vermeniz hâlinde yapılır ve onayınızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Ayrıntılar Açık Rıza Metni'ndedir.

  • Site kullanımının ölçülmesi, reklam performansının izlenmesi ve yeniden pazarlama — Google Analytics, Google Ads ve Meta Pixel çerezleri yoluyla, çerez izni üzerinden alınır

  • Bülten, kampanya ve yeni program duyurularının e-posta veya mesajla gönderilmesi — ayrıca 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari elektronik ileti onayı gerekir

  • Fotoğraf ve videoların tanıtım amacıyla kullanılması

  • İş başvurunuzun ileride değerlendirilmek üzere saklanması — başvurunun o anda değerlendirilmesi m. 5/2-c'ye dayanır

 

4. Verilerinizi hangi yöntemle topluyoruz

  • İnternet sitemizdeki iletişim ve deneme dersi formları

  • E-posta, telefon, WhatsApp ve Instagram üzerinden yaptığınız yazışmalar

  • Merkezimizde yüz yüze görüşmeler ve basılı kayıt formları

  • Ödeme sırasında ödeme hizmeti sağlayıcısından tarafımıza dönen işlem bilgileri

  • İnternet sitemizde kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler

Bu yöntemler, Kanun anlamında kısmen otomatik, tamamen otomatik ve otomatik olmayan yollarla veri elde edilmesi niteliğindedir.

 

5. Verilerinizi yurt içinde kimlere aktarıyoruz

  • Mali müşavirimiz ve muhasebe hizmeti sağlayıcımız — fatura, vergi ve muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için. Kanun m. 8, m. 5/2-ç

  • Türkiye İş Bankası A.Ş. — ödemelerin tahsili, iade işlemlerinin yapılması ve banka kayıtlarının tutulması için. m. 5/2-c ve m. 5/2-ç

  • Ödeme hizmeti sağlayıcımız ve anlaşmalı bankalar — ödemenin tahsili ve iade işlemleri için. m. 5/2-c

  • Öğretmenlerimiz ve eğitim kadromuz — dersinizin planlanması ve yürütülmesi için gereken asgari bilgi. m. 5/2-c

  • Avukatımız — bir uyuşmazlık doğması hâlinde savunma hakkının kullanılması için. m. 5/2-e

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuattan doğan talepler karşısında bilgi verilmesi için. m. 5/2-a

Kişisel verilerinizi satmıyoruz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere devretmiyoruz.

 

6. Verilerinizin yurt dışına aktarılması

Faaliyetlerimizi yürütmek için kullandığımız yazılımların bir kısmının sunucuları Türkiye dışında bulunmaktadır. Bu nedenle kişisel verileriniz aşağıdaki hizmet sağlayıcılar aracılığıyla yurt dışına aktarılmaktadır.

  • Wix.com Ltd. — internet sitesinin barındırılması ve site formlarının toplanması. Aktarılan veriler: iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği.

  • Airtable Inc. — öğrenci ve aday kayıtlarının tutulduğu müşteri yönetim sistemi. Aktarılan veriler: kimlik, iletişim, müşteri işlem.

  • Zoho Corporation (Zoho Campaigns) — bülten ve toplu e-posta gönderimi, gönderim istatistikleri. Aktarılan veriler: kimlik, iletişim, pazarlama.

  • Google LLC / Google Ireland Ltd. — e-posta ve dosya altyapısı (Workspace), site ölçümü (Analytics), reklam (Ads), online ders (Meet). Aktarılan veriler: kimlik, iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği, görsel ve işitsel kayıt.

  • Meta Platforms Inc. / Meta Platforms Ireland Ltd. — WhatsApp Business üzerinden öğrenci iletişimi, Instagram, reklam ve yeniden pazarlama. Aktarılan veriler: kimlik, iletişim, mesaj içerikleri, işlem güvenliği.

  • Zoom Communications Inc. — online derslerin yürütülmesi. Aktarılan veriler: kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıt.

  • Weglot SAS — internet sitesinin çevrilmesi ve dil tercihinin hatırlanması. Aktarılan veriler: işlem güvenliği.

​

 

Kanun'un 1 Haziran 2024 tarihinde yürürlüğe giren 9. maddesi uyarınca yurt dışına aktarım, aşağıdaki sıra izlenerek yapılır:

  • Yeterlilik kararı. Kurul tarafından hakkında yeterlilik kararı verilen ülkelere aktarım yapılabilir. Bu metnin yayımı tarihi itibarıyla Kurul, herhangi bir ülke veya sektör hakkında yeterlilik kararı vermemiştir.

  • Uygun güvenceler. Yeterlilik kararı bulunmadığı hâllerde Kanun'un 9/3. maddesindeki uygun güvencelerden biri sağlanır. Uygulamada bu güvence, Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmedir. Standart sözleşme, imzalanmasından itibaren 5 iş günü içinde Kuruma bildirilir.

  • Arızi aktarım istisnaları. Yukarıdaki iki yol mümkün değilse, yalnızca süreklilik arz etmeyen tek seferlik aktarımlar için Kanun'un 9/6. maddesindeki istisnalara dayanılabilir. Açık rıza bu istisnalardan biridir.

Yukarıda sayılan aktarımlar düzenli ve sürekli nitelikte olduğundan arızi aktarım sayılmaz. Bu nedenle bu aktarımlar, açık rızaya dayandırılamaz. Kanun'un 9/3. maddesinde öngörülen uygun güvencelerin sağlanmasına ilişkin süreç Şirketimiz tarafından yürütülmektedir.

​

 

7. Verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz

  • Öğrenci kayıtları ve sözleşmeye ilişkin veriler — hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl. TBK m. 146 genel zamanaşımı.

  • Fatura, muhasebe ve vergi kayıtları — 10 yıl. VUK m. 253, TTK m. 82.

  • Ticari elektronik ileti onayı — onayın geri alınmasından itibaren 1 yıl. 6563 sayılı Kanun ve ilgili Yönetmelik.

  • Ticari elektronik ileti içerikleri ve gönderim kayıtları — 3 yıl. 6563 sayılı Kanun ve ilgili Yönetmelik.

  • Aday öğrenci ve deneme dersi talepleri — son iletişimden itibaren 2 yıl.

  • Bülten aboneliği — abonelikten çıkana kadar.

  • Online ders kayıtları — dönemin sona ermesinden itibaren 3 ay.

  • Tanıtım amaçlı fotoğraf ve videolar — rızanız geri alınana kadar.

  • İş başvurusu belgeleri — başvuru tarihinden itibaren 1 yıl.

  • Çerez verileri — Çerez Politikası'nda çerez bazında belirtilen süreler.

Saklama süresi dolduğunda veya işleme amacı ortadan kalktığında verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

 

8. Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

9. Bize nasıl başvurabilirsiniz

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

  • E-posta: info@kolaygelsin.center adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden veya güvenli elektronik imzalı olarak

  • Posta veya elden: Pınarbaşı Mah. Atatürk Bul. Taburlar Sitesi No: 28 B/Blok Kat: 1 D: 6, Konyaaltı / ANTALYA

  • Noter aracılığıyla

Başvurunuzda adınız ve soyadınız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız, yabancı iseniz uyruğunuz ve pasaport numaranız, tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır. Başvuru yazılı ise imzanızı da taşımalıdır.

Talebinizi en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Kuruma şikâyet için önce bize başvurmuş olmanız gerekir.

 

10. Bu metindeki değişiklikler

Mevzuattaki değişiklikler veya iş süreçlerimizdeki güncellemeler nedeniyle bu metni güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman www.kolaygelsin.center adresinde yayımlanır ve metnin başında son güncelleme tarihi

Privacy Notice

Kolay Gelsin Danışmanlık Org. San. ve Tic. Ltd. Şti. — Last updated: 22 September 2026

This notice explains how we handle your personal data under Turkish Law No. 6698 on the Protection of Personal Data ("KVKK"). It is prepared under Article 10 of that law.

This is not a consent form. You are not asked to agree to it, only to confirm that you have read it. Anything that depends on your consent is set out in a separate Consent Form, and you can withdraw it at any time.

This English text is provided for your convenience. In case of any difference, the Turkish version prevails, since Turkish law governs our relationship.

1. Who we are

Company: KOLAY GELSİN DANIŞMANLIK ORG. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

Trading as: Kolay Gelsin Center

Tax office / number: Antalya Kurumlar Vergi Dairesi / 5750988353

MERSİS number: 0575098835300001

Address: Pınarbaşı Mah. Atatürk Bul. Taburlar Sitesi No: 28 B/Blok Floor 1 Apt. 6, Konyaaltı / Antalya, Türkiye

Email: info@kolaygelsin.center

Phone: +90 551 500 41 50

Website: www.kolaygelsin.center

 

2. What data we hold

  • Identity. First and last name. Turkish ID or tax number only if you ask for an invoice.

  • Contact. Email, phone or WhatsApp number, country, address where needed.

  • Course records. Enrolment, your Turkish level, lesson schedule, attendance, certificates, your questions and complaints, our correspondence with you.

  • Payment. Amount, date, invoice details, transaction reference. When you pay by bank transfer or through Wise, the sender name and your IBAN or account details reach us with the payment description and are kept as part of our accounting records. We do not take card payments through our website, so we never collect, see or store your card number.

  • Marketing. Newsletter subscription, email opens and link clicks, stated interests.

  • Website use. IP address, cookie records, pages visited, session length, device and browser, referring page.

  • Audio and video. Recordings of online lessons, only when requested. Photos and videos for promotion, only with your consent.

  • Prospective students. Name, contact details, learning goal and level from our enquiry and trial lesson forms.

  • Job applications. CV, education and work history, references if provided.

We do not process special categories of data — health, beliefs, ethnic origin, union membership and the like. Please do not send us this kind of information; if it reaches us by accident, we delete it.

3. Why we process it, and on what legal basis

To enter into or perform our contract with you (KVKK Art. 5/2-c)

  • Answering enquiries, assessing your level, sending you a quote or arranging a trial lesson

  • Delivering your Turkish lessons, enrolment, scheduling

  • Issuing attendance certificates

  • Answering your questions and complaints and following up on satisfaction (for people who are not yet students this rests on legitimate interest, Art. 5/2-f)

Because the law requires it (Art. 5/2-a and 5/2-ç)

  • Taking payment, issuing invoices, keeping accounting and tax records

  • Meeting distance selling and pre-contract information duties, handling cancellations and refunds

For our legitimate interest (Art. 5/2-f)

  • Running the website, keeping sessions secure and logging errors — through strictly necessary cookies only

To establish, exercise or defend a legal claim (Art. 5/2-e)

  • Defending ourselves if a dispute arises

With your consent (Art. 5/1)

These happen only if you agree, and you can withdraw at any time. Details are in our Consent Form.

  • Measuring site use, tracking ad performance and remarketing — through Google Analytics, Google Ads and Meta Pixel cookies, collected via the cookie banner

  • Sending newsletters, campaigns and course announcements — this also needs commercial electronic message consent under Law No. 6563

  • Using photos and videos for promotion

  • Keeping your job application on file for future roles — assessing it at the time rests on Art. 5/2-c

 

4. How we collect it

  • Contact and trial lesson forms on our website

  • Email, phone, WhatsApp and Instagram messages

  • In-person conversations and paper enrolment forms at our centre

  • Transaction details that reach us through bank and Wise payment statements

  • Cookies and similar technologies on our website

 

5. Who we share it with in Türkiye

  • Our accountant and bookkeeping provider — for invoicing, tax and accounting obligations. Art. 8, Art. 5/2-ç

  • Türkiye İş Bankası A.Ş. — to receive payments, process refunds and keep bank records. Art. 5/2-c and 5/2-ç

  • Our teachers — the minimum information needed to plan and run your lessons. Art. 5/2-c

  • Our lawyer — to defend a claim if a dispute arises. Art. 5/2-e

  • Public authorities — where the law requires us to provide information. Art. 5/2-a

We do not sell your data and we do not pass it to third parties for their own marketing.

 

6. Transfers outside Türkiye

Some of the software we run the school on is hosted outside Türkiye, so your data is transferred abroad through these providers.

  • Wix.com Ltd. — website hosting and website form submissions. Data: contact, course records, website use.

  • Airtable Inc. — our student and enquiry records. Data: identity, contact, course records.

  • Zoho Corporation (Zoho Campaigns) — newsletters and bulk email, delivery statistics. Data: identity, contact, marketing.

  • Google LLC / Google Ireland Ltd. — email and file storage (Workspace), site measurement (Analytics), advertising (Ads), online lessons (Meet). Data: identity, contact, course records, website use, audio and video.

  • Meta Platforms Inc. / Meta Platforms Ireland Ltd. — WhatsApp Business messaging, Instagram, advertising and remarketing. Data: identity, contact, message content, website use.

  • Zoom Communications Inc. — running online lessons. Data: identity, contact, audio and video.

  • Wise Payments Ltd. (United Kingdom) — collecting payments from abroad, sending payment requests and processing refunds. Wise Payments Ltd., registered in London, is the Wise entity acting as data controller for users in Türkiye. Data: identity, contact, payment.

  • Weglot SAS — translating the website and remembering your language. Data: website use.

Article 9 of the KVKK, as amended with effect from 1 June 2024, sets out three routes in order of priority:

  • Adequacy decision. Transfers may be made to countries the Board has found adequate. As at the date of this notice, the Board has issued no adequacy decisions.

  • Appropriate safeguards. Where there is no adequacy decision, one of the safeguards in Art. 9/3 must be in place. In practice this is the Board's standard contract, which must be notified to the Authority within 5 business days of signature.

  • Occasional transfers. Only where neither route above is available, and only for one-off transfers that are not part of an ongoing flow, may the exceptions in Art. 9/6 be relied on. Consent is one of those exceptions.

The transfers listed above are regular and ongoing, so they are not occasional transfers. They are therefore based on appropriate safeguards under Art. 9/3 rather than on your consent.

​

 

7. How long we keep it

  • Student and contract records — 10 years after the service relationship ends. General limitation period, TCO Art. 146.

  • Invoices, accounting and tax records — 10 years. Tax Procedure Law Art. 253, Commercial Code Art. 82.

  • Commercial message consent — 1 year after withdrawal. Law No. 6563.

  • Commercial message content and delivery logs — 3 years. Law No. 6563.

  • Enquiries and trial lesson requests — 2 years from last contact.

  • Newsletter subscription — until you unsubscribe.

  • Online lesson recordings — 3 months after the term ends.

  • Promotional photos and videos — until you withdraw consent.

  • Job applications — 1 year from application.

  • Cookie data — as stated per cookie in the Cookie Policy.

Once the period ends or the purpose falls away, we delete, destroy or anonymise the data.

​

8. Your rights under Article 11

You have the right to learn whether we process your data; to request information about it; to learn the purpose and whether it is used accordingly; to know the third parties it is transferred to in Türkiye or abroad; to have incomplete or inaccurate data corrected; to request deletion or destruction; to require that corrections and deletions be notified to those third parties; to object to a result reached solely by automated analysis that works against you; and to claim compensation for loss caused by unlawful processing.

​

9. How to contact us

  • Email: info@kolaygelsin.center, from the address we have on file or with a secure electronic signature

  • Post or in person: Pınarbaşı Mah. Atatürk Bul. Taburlar Sitesi No: 28 B/Blok Floor 1 Apt. 6, Konyaaltı / Antalya, Türkiye

  • Through a notary

Please include your name, your Turkish ID number if you are a Turkish citizen or your nationality and passport number if you are not, your address, your email and phone if you have them, and what you are asking for. Written requests must be signed.

We answer as soon as possible and within 30 days at the latest, free of charge. If the request creates a cost for us, we may charge the fee set by the Board's tariff.

If we refuse your request, you find our answer inadequate, or we do not reply in time, you may complain to the Personal Data Protection Board within 30 days of learning our answer and in any case within 60 days of your original request. You must come to us first before complaining to the Board.

 

10. Changes to this notice

We may update this notice when the law or our processes change. The current version is always published at www.kolaygelsin.center with the date of the last update at the top.

bottom of page